admin Mar/ 13/ 2020 | 0

Przesyłanie mailem lub przenoszenie na pendrive’ach dokumentów nie sprawdzają się w Twojej firmie? Dyski sieciowe też mogą nie zdać egzaminu w firmie, ponieważ nie oferują możliwości edycji dokumentów. Jak może pomóc nam IT w biznesie?

Usprawnienie pracy w firmie jest możliwe dzięki skorzystaniu z dysku w chmurze. W tej technologii pliki są przechowywane na zewnętrznych serwerach, a dostęp do nich mają wybrane osoby. 

Najciekawsze rozwiązania:

  • Google Drive,
  • OneDrive od Microsoftu,
  • Dropbox.

W jaki sposób w chmurze można ułatwić przepływ dokumentów? 

Każdy pracownik uzyskuje dostęp do zbioru plików, które może swobodnie edytować. Odpada problem dublowania się dokumentów, krążących ich przestarzałych wersji oraz zagubionych na poczcie ważnych danych. Dla dużych firm poleca się również zamówienie szytego na miarę systemu typu workflow.